СОГЛАСОВАНО
На педагогическом совете
МБДоУ Ns 1З оКолобокu
Протокоп No1 , от n02o 09. 2015 г.

щая МБДОУ
1з uколобокu
аричева
Приказ No9, от 1, 09.201-г.
Jatjl

поло}кш,ниЕ,
о ведении
Муниципального

кадрового

делопроизводства

бюджетцого дошкольного образовательного
УЧрежДеНия - детского сада NЪ 13 <<Колобою>
п.Притеречного Моздокского района
Республики Северная Осетия - Алания

ОБIЦИЕ ПОЛОЖtЕНИЯ
1.1. Настоящее Полохtение разработано на основании Устава
Муницип€tJIьного бюджетного дошкольного образовательного у{реждениlI детского сада J\Ъ 1З <<Колобою> п.Притеречного Моздокского района РСО Алания (далее по тексry - ДОУ), ГIисьма министерства образованиrI Российской
Федерации от 20 декабря 2000 г. J\Гq 0З-511164, в целях рациональной
организации док}м ентационЕого обеспечениrI деятельности, а также строгого
собшодения действующих нормативньж документов в сфере документации и

информации

R

Д(;l,'

1.2. ОтветстR,*,]Iность за организаr{ию делоп]]оизводства, cBoeBpeN,{eнHoe и
качественное исIlоjlнен}ле документов и их сохренность возлагаIотся на

директора

f()У.

.З. Непос]ре,rlственное ведение делопроизводства в ЩоУ возлагаются на
специалиста TIo Kll.,(paМ, назначенного ответствеj{}Iым за ведение
делопроизвоjlстRii. который обесгlечивает yчет I,1 прохождеItие докуN{еI]тов в
1

установленньIе сJ-.,t)ки, информирует директора о состоянии их исполнения,
осуrцествляеl,оз}lакомление сотрудников с норN,rативныN{и и метолическими
документами пo,Iie jIопроизводству.

1. докумI.,

iJты' нЕоБходиN4ыЕ при упрлвлЕнии доу

2.1.При поlг() i,.)BKe, согласовании, подписанl]и и утверrltдении док\/ментов
необходимо соблtо.itать,гребования, обеспечива}ошIие юридическую сиJlу
документов и возможностъ их обработки с использованием средств электронновычислительнои техники.
2.2, Состав доlivN,Iентов, образуюшихся в IIроцессе деятельности ДОУ,
определяется: ег() компеr,енцией и функциями, кругом управленческих

действий, порящко\I разрешения вопросов (е.чиноtiачальный или
коллегиальный) ; х i] рактером взаимодействия меяiду образовате jIьныN,{и
у{режденияN{и и :t; )Vгими организацияN{и.
2.3, В сосl ав ]loKyMeHToB ЩОУ JYg 13 входят:
. организаitио}l1lые документы (устав ДОУ, доI,овор с vLIредите"]IеN,I.

ДоГоВоры с рО;Iи r..;lями (законгIыми предстаI]иf,сляп,ти ребенка), положения о
слуrкбах

и разjIиLjl;ilЙ деятельности,
сотр_удшиков,
должнос,гньIе инструкции
структура и rI]Ta],]jая числен}Iость, штатное расписа}Iие, правила внутреIlнего

трудового распоря,ilка, трудовые договоры и др.);
О
распоря.,1итс,li)ные документы (приказы. итIструкции, распоряжения и т.п.);
' информatl{иоiiiiо - справочные докyN,lенl,ы (ilротоколы, планы, о,l,че,I,ь.l,
заключения, сlтрt,iвiiи, акты, дIокладные и объясниr,еJIьные записки, писъN{а,
договоры,

тр)lдо]]ьIс

Образцы

соглашения

офор,r1,1тения

и др.).

документов

в

приJIожеFIии |,2,З,4,5',

ОФ

ОРМЛЕНИЕ ДОК}ГlUЕНТОВ

З.1. !окументы ДОУ Jф 1З оформляются на бланках дошкольного
образовательного rIреждениrI, соответствующих стандарту (ГОСТ Р 6.З 0-97
<Унифицированные системы док}ментации. Требования к оформлению
Док}ментов))). иN,It,iот установленный коN{плект обязагельных реквизитов и
стабильный rtоряj.t,-l ti их распо1,Iожения.
З.I.1 "Прt"tказ - прlitlсlвой акт, издаваемый заведуIоtцей ЩОУЛе 1 З. Он вс,гупает в
СИЛУ С МОМеН'Га ITt) lПИСания Заведl,ютrдеЙ. если в 1ексте FIе указано другого
срока. Подпrtсан I 1,Iй приказ регистрир,yется.
Приказалlр1 pr r.lрмJlяtотсrt решения норп,IатиRЕ:IоI,о характера по вопросам
ОРГаниЗации IIлат]l1]]ования, отчетности, учебно-восIIитатеJIьного процесса,
Лечебно-профила;i,гических мероприятий, физи.tесttого развития, фишансовохОЗяЙственноЙ де ri гельFIости, а также по оперативIIым, оргаFIизационIIым,
кадровым и другим воIIросам внутренней работы учреждения.
Проекты Ilpt.lli.1]oB гIодготавливают делошроизводителъ, FIa осI]оRании поруЧеНИЯ ЗаВеД}'Iошсii. либо в инициативном порядке. Проеltты приt(азов llo
КаДРОВЫМ, HOpMit', r.l ВНЫМ, ОПеРаТИВНЫМ, ОрГаI{иЗаI {ионныN,{ I]опросам
разрабатывает дс.l()производитель, по основноЙ дсятельности (учебноВОсПиТаТ€ЛЬныЙ rllltlцесс) разрабатывает преllсела,гель ПК /IOY, по финансоtsохозяЙственноЙ дся Iельности - завхоз: по oxpaFle труда - председате.,ть ко\,tиссии
ПО ОХРаНе Tpvjla; ]j() Медицинскому обслулtиванl,,к) и орга}iизации пи,гания медициIJская CeCl i,ii.
Обеспечеltис l,.1чест,венной подготовки проектов приказов и их
]

СОГЛаСОВаНИе С

Зi1

:1 t

IТеРеСОВаННЫN,IИ СТОРОНаМИ ВОЗJIаГаеТСЯ I{a

ПК ДОУ Л! 1З, :]аI]хоза, председателя
КоМИссии по oxpaIlc труда, медицинскую сестр}/, ltоторые за,гем I]ыIIосят проект
на утвержде]I1.Iе зiiiJедуюrцей ЩОУ ЛЪ 1З.
ОбеспечеI{ис IiравильIJости осРорN,tления IIриказов яв-]]яется обязанностью
заведующей.
Проектьт При itаз( ,1J и прилоrкения к ниN,{ визируIOтся испоJII{итеJIеN,{
подготавливак)ш{l \J проект.
ПРоект приказа t r|lорпr.lтяется на бланке ДОУ J\Ъ 1З и представляется на
ПоДПисЬ З8Ве;{yIоjirсй f,оУ с прило}кениеN{ докytrlе}lта, во исполнение которого
осуrцествлял ась 1 ();цготовка проект а, или кратко й пояснительной з апис ки,
КОТОРая долili]Iа с ).ilержа,гъ краткое изложение сvl,Il приказа, обосттование его
НеОбХОдиМос l'и, ,i ],tIкже сведения о ToN,I, на основаtIии чего подгоI,овJIеI{ проект
И с кеМ соГлilСОВalli.
!атой приказа яI]jIrIется дата его подписаFIия.
Приказы по осноRLrой (административrrой) деяте;IьIIости, личноNl)/ состав}., по
ВОСПИТаНнИкilм, с],t.ttтансово-хозяЙственноЙ деятaльIJости форлтиру.}оlся и
нумеруIотся i] прс.,iелах календарного года.
КОПИи ПрИкil ]ов , ] lи их размноженные экзе]\,lпJIяры заверяют печатью
делопроизво.LIJ{тс,. iя. председателя

1

I

1Зи направляют по адресам в соответствии с )iказателем рассылки,
который составляет и подписывает исполнитель.
Проект приказа во исполнение указаний вышестdящего руководства должен
бытъ подготовлен в течение семи дней, если не установлен другой срок.
3.2. Процессы приN{енениlI управленческих решений ДОУ и сами решениlI
документир}тотся с помощью коллегиаlrьньж органов управления: общюс
собраниЙ трудового коллектива, педагогического совета, административного

ДОУ

J\.lb

совета,

проектных

i,рупп,

комиссий,

методических

объединений,

творL{еских,

проблепtных r,рупl I гtедагогов.
З,З . П р оm о к о.|l ь l гi форм"lrяются на бланках дошк оJ Iьl]ого образователLного
r{реждения и collc]lяtaT сJIедующие реквизиты: гlолное наимеIJование ДОУ ЛЬ l3,
наименование ви,,1.i ,,{ок}ъ4ента, дата заседания) FIoN.lep, место заседаFiия, гриф
утверIiдения (ec:lti rrротокол подлежит утвержлениtо), загоJIовок, виза, текст,
подписи, отмс]]ка .l }{аправлении в ((j{ело)). Щата пI]о,tокола
эlо дата ]Iроведения

-

совешанлUI.

Текст протоко.lll состоит из двyх частей: вtlоltгlой и основ}Iой. Вволт{ая часть
содержит пос,гояIt]ll;ю инфорN,Iацию (слова: <ГIреdсеdаlпель)), KCeKpetllapb>,
кПрuсуп,tсlибобсLпLlli) и переменнуто (фамилия, инициалы председате_ця, секретаря и
присутс,гвуюIltих). l1ри необходимости указываIотся i{оЛ)кIfости прис\rтст}]уюшIо(, а

ТаКЖе ИНИЦИа,liЫ. ( )l].\,{ИЛllИ, ДОJI/КНОСТИ ЛИЦ, ПР}lГJIаrШеННЬIХ На СОВеIЛа}IИе.
Составляе,lся с rLicoк присутств\тоlцих, которьтй припагается к протоколу.

Вволная tlacTl) ili]oToкoJa заканчивается гlовссткой дня. Воrтросьi Ilовестки

дня нуN,Iерую,гся. i ]оследовательность расположеl{ия вопросов о]Iре/IеJIяется
степенью их Rat}кl]ости. Основная часть текста строIlтся ts соответствии с
вопросами поl]ес,г]il] дня. Построение записи обсу;кjtетlия каждого Bortpoca
повестки дюI осуIILсствJUIется по cxeN,Ie <<СлушLсtлч
BbtcпlyпLt:lLl
Посmанов7t.|lLt (Р(,itluлu)>, а также протокоJIирую,гся
вопрЪсы и от]]еl]ы.
()кола
Въшt.rска Llз пр{) ]
содерiкит с-llедyюшие рскви:]и,гы:
полное наl,t\{еtltliз&ние ДоУ, Ifазвание вида доIi}r\,lента (выписка из ]lротокола),
дату (дата зассдаIIi,rяt), индекс, место составления, заголо]]ок к тексту, текст,
подписи, oTMel,Ky r} .ззв€рении копии, от1\,{етку об исrtолнении, направJIении в
((дело).

К инфорNIilц i tнo - спр ав очныNr до KyNIeHf ilпf , о бр азуюlllиNlt ся в
Процессе деrI IеJтi,II()сти ДОУ, относятся: справки, Jlокладные записки, письма.
З,4. Ilucb.li.7 оd/()l]мляются на бланках, вклtочаютв себя следующиЙ состав
РеКВиЗиТОВ] I1олIIi)с наи]\{енование ДОУ, дату, инJ{екс, ссылку на индекс и дату
{.J

}

I

входяшего докYN,lеIi,I,а, адресат, резолюцию руководства, загоJIовок к Teкcf,y, 1,екст,
отметкy о наJ]ич]]ri rlриложения, подпись, oT\lteTкy об испо-тlнителе, отп,tетку об
исполнении !1 наIIl)iiвлении в дело, отN.{етку о пере}Iосе данIfьтх на элекr,ронньтй
носитеJIь.
"t.

приЕм и рЕгистрАция док}т4Ентов

СпецlillJис I ом по кадрам - делопроиз]зодитолем {ОУ

Л]Ъ 1 З все ко}Iверты
(кроме ко}{верlо]з с ЕIадписыо <.ltичl+о>>)
вскрываются, IIро]iJряются наличие},I вло}кенных j] IIих rloKyN,IeHToB, правLrлъностью
доставки и цеJrос-t,l jостъю конвертов.
4.2. РегистраIl]Jи подлежат все документът,,гребующие учета,
исполнения, ]JсII().,I])зования в справочных цеJIях, как пост)тIаюшие из других
ОРГанИЗациЙ lt от LiilL,THыx лиц, так и образуrопtисrся в деятельности ДОУ.

4.1 .

С ПОСТУIlаЮшlсii Kt,1,1lеспонденциеЙ

Не подлеiliат l),] r'lаСТРаЦии поздравителъные lIисьN4а,
телеграммы,
приглас ителъ ] ы. i, Ltлеты. информация
для сведегIия, бtхгаrr,ге'рские документы
первичного ),ч ета.,] {-rя них составляется перечень
нерегистрируемьш l{oKyMeHToB.
4,З,Регистрация ,цокуменТов llроизВодится в
лень их поступлениrI.
4,4,Регистрациогrн"й
ставится в правоN' IJиiKH.N.
-rur.,
углу документа и
состоит из но]rера ,IOK),^,.HTa по порядку и
дать1 rrост,упJIениlI.
4,5. Регис'ГраЦl]rl докуN,rентов производится
R }i{Vр}Iацах регистроции входящих и
ИСХОДЯrЦИХ
r],
I

В графе

7]OIi}N1

i

ГОВ.

яи с места жительства, заявJIения об отпусках, копии
приказов об о,lпl,сt(arх и другие документы второс,гепенного значения.
б.3.5, ПepettlrcK\ l]:IеЩ}ет группироватъ в дела за период каriендарного года. В
дело переписliИ II(,],JСЩ&ются все документы, возникIJIие в ходе решения вопроса.
Переписка cl{c ге\i-,l] изируется в хронологической шослlедовательнос1и: локументответ помеlцl]стс ri j i.i докуN,lентоN{-запрос oN,{.

ПОЛОТОВ itA,l {)К}1\4ЕНТОВ К ПЕРЕДАЧI,]
[

I}

АРХИВ

7.1. ПОДГОТ'tl3Цl1 jloKyN,IeHToB к переlIаче в архив I]кJIIочает экспер1изу
науrной и прак,],иtit t,t.:ой ценнос]и докуlt,Iентов, офорл,r-цение деJI, составление описи.
7 .2. Эк с перl 11 !з ( | i :, l,tH о с: lи L,t. d слку.u е н пл о в.
I

:

7,2,1, ЭКСПСР'ГИЗi'i ]{еННОСТИ ДОКУМентов - опредсJ'еIIие
цеFII{ости док}-N,IеI{тов с
отбора их на \ранение и установление сроков хранения.
ЭкспертИз}, l{енllОсти докуПlентоВ в
ЩОУ Ь.у.ц..,.uJIrIет IlосТоянI{О Действlrющая
экспертная комиссия.
1 ,2,2, Эксгtср,гttlя коN{tиссия
назначается приказом директора ДlОУ. В
СОСТаВ ЭКСПеР1'I]ОЙ t,,lr4ИССИИ ВКЛЮЧают не
N,Iенее,i?9{_сотрудr:икоЁ. C.np.rupeц
экспертной Koпttlccll i l Iiазначают делоIIроизt]одиr.'1i:
ilCtv лъ
Экс t l ер' i i ая коN,IИ ссия на заседаниях ас сN,{атривает
: номе нклатуру
р
дел ЩОУ, описl1 де_r] ilостоянного хранения и по лич{lому составу, акты
на докр,{енты, выделяемI)l с. к уничто}Itению.

целр

7..З. Офор"ll leHttt, t)ел.

] .З.1 .flела f]ОсТО:]:]]JоГо хранениlI подшиваю],ся
.гвердуtо
R
облоiкку, суровыN,{и
нитками, J{истьr I{},rlt]})}Ются В право'{ I]epx}IeN'
угJ1_\, ]rростым караFIдашоN,I.
КоличесТtsо лис,t,оВ iJ tiаждоМ деле не
доJI)IIно превыlпать 250. В конце /lела на
отдельном листе сос1.1lвляется заверительная надписъ.
обло;ttки дел офорrrпrйr." u
соответсТвии с г,оС J, l7914-72. На облояtке
дел Ilостояllного хранения доляtны
бытъ проставлеI{I)I С_r'iС.|1)/тошие
реквизиты: полное на].{х.,Iенование вышес.гояrrlей
организации, наt,lмеI]i)]]ание доу, номер (l,тндекс)
дсJtа ло HoMeHKJlal,vpe, заголовок
дела, количестtJ() л],j"] ],ов, срок хранения и-]ти отN{етiiа (храtJиТI)
ПостояFiно)), номер
описи,

фонда,

дс.,lа.

7,З,З,По оIiонLiii]{t{И /Iелопроизводстве}Iного I-ола в осРормлештrые
облоrкки
дел постоянного \pll ; j ttIUI l]носятся необходиNIЫе Yт]OLI нения
i

:

в заголоВКИ ; {e,,t. t] ( )держащих
распорядительныс докумеЕIты (приказьт,
ПроТокоЛы)' внt-iсяl'С'i ]IOMePa: есIИ
ДеЛо с ПереПИской состоит _l.{з неско:lьких ToN,IoB,
в каждох,{ томе \'liflЗl;,tJi]ЮТсЯ корреспОндеFIт,
автор, тсрритория ивкаждо]\,{ ToN,Ie
указываеТся даl,а (чи,:-,lо' месяц' год) начала и окоНчаниЯ каждогО тома. 'Гочные
даты
проставляtотся tt:l об,,;tlя(ках д,тrl быстрого поиска
доltуN.lе}Iто]] в последуrощеN,I:
из завериТе,I]lН(]ii 1iадписи на обло>ttку
лела выноси"гся коJIичество листо]] в деле.
7.з.4.I{адписи till tlблоiкках дел постоянного и
ltоJIговреN,Iенного хранения
следует ПРОИЗВt)_]и j,, tieTKo, светостойкипtи чернIIJIад{I{.
7,з,5,lля учста iiо-цичества листов в деле и
фиксаllии особенttостей их
нумерацИи на оl,де-:I i) i l оМ листе составлriется завериl,е"ilъная
надпись.
В заверительноii ] i.lдписи указывается ко-цичество JIистов (uифрапти
и lтрописью) в
деле, ПодписыВLiеТС'; JоставителеN,I с указаниеN,f сго jioJlili'ocTи
и латьJ состаf]лениrt.
1 ,з,6, BHl,T1,1cl+tl,,,i опись составлrlе'ся
к деJIах,r постояFII]ого и BpeN,{eHIIor.o (свыше
10 лет) ср()ка xp:li{eii; )]. СфОрх,Iироваrri{ых
по разIIоJ]lli,JIIостяN{ J{окуN,{еFI.го;], загоJIовки
которых не расi{рыl]iL,i)т конкретное содер}кание
i{oKy\{eI{ToB (особо ц.rrrrui",li"йir.
дела и др.).
7 .З .7 . |ела ]]l]el\t с1 i lIого хранеFIия
офорп,rляло'ся упрощенно :
они не ПО;llЛИJ;ii]ОТСЯ, листы в I{их Flе FIуN{еруIотся,
уточнение на
обложках не прои];tL).ЦИТСЯ, описи на де;;
.о.ruоляtотся. у{ет ведIется по
номенклат}/ре дс.]I.
"a
7,4, оп uс а н ( d t.,,,:.,, y,te H1',1o B по с ll1оян н () Zо
сро ка

7.4.1. По

xp(l

L !

t

te l

tLtя.

ок()llLjании делопроизводстве}I}IоJ.о года производится
отбор
ДОI\)МеНТОВ пос,гоя]]]iого срока хранения
I]i(1-1IоЧеНИя их в описъ. опись
лJя
состоиТ иЗ г(),itов],],( разлелов, внутри года
дсJIа расгIоJIагаIотся по степени
значид.-{оСти

i омиIlалъного принципа.
сос / сiIЗЛЯЮТся раздельно на деJ]а IIостояI{ного
xpa'etl'.Ir] по
основной fiеятс_гIьFl()с i и и rта деfа по личному cocTar]y.
7 .4.з. описи сос l iLI]лrIются специацистом
по кадра\,1.
7.4.4. опис' вс.ii(lся в единой
в теLIеi]ие нескольких
лет и закацчивil. гс)] i;() соГJlасованию "u"ооойli:r.ро,lr"
с государi,rвеtttlып,t apxllRoпl, куда гIоступают
документьl

1

,4,2,

с учсто\,]

опис

t,j

!О}'.

l

7.4.5.I{a де-,lll врtJ lIенного срока хранения составJIяется акт об уничто)l(ении.

отвЕтствЕ

н[

i)сть

i

8.1. Ответс,гве}IIi()сть за организацию делопроизвоjIства, своевременное и
КаЧеСТВеННОе ИСIIОJtI,L'tIИе ДОКУМеНТОВ И ИХ CoXpа}iHocl'b RоЗЛаГается на заведIуюшую
доу Jф 2

8.2. ПерсоLiн,Iьi I ;j ответственностъ по орган изации делопроизводстRа
возлагается на сjiеllil:1-гIиста по кадрам.
8.З. Положенис] (] документировании утверждается на педагогическоNI совете
и приказом заве,цу{lt t tсй.
i

9.

9.1. ответс1,]зснIlilсть
заведуюшая

Бабари.

l

ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДЕЛ
за сохранность

с ва Л.А.

док_yN,Iен,гов

ДоУЛЪ l3 несет

9.2. lела до,lж}l]]i храниться в закрываIощихся rrtкафах, предохраЕIяtоiцих их от
пыли, возлействlJя с() IiJечного света.
9.З. Изъятие и Blэt. iача документов из деJI гIостояlIного срока хранения не
разрешается.

1,4.5.I{a де:rа врt] lIенного срока хранения составJIяется акт об уничтожении.

отвЕтств

l]

н[ i J:)CTb

B.l.

oTBeTc,I-Be}iti()cTb за организацию делопроизводства, своевременное и
каЧесТВенГJое ИсIlоJlt,r" IIИе ДокУМенТоВ И Их сохраI{НосТ'Ь ВоЗЛаГаеТсЯ на ЗаВеДУЮП{VЮ

доу'\ь2

8.2. ПерсоFii:I,Iьi l i,i ответственность по организi}ции делопроизволства
возлагается на clIeI{il:]-ltиста по кадрам.
8.З. ПоложетIис] о документировании утверждается на педагогическом совете
и приказом заве,rIук) l l iсй.
9.

9.1. Ответствснt]ilс,гь

ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДЕJI
за сохрашrость

докчl{еFt,tоl] ДОУЛ9 13 несет

Л.А.
9.2. lела до,l/t(li1,I \раниться в закрываюшихся тшкас]lах, предохраFIяюujих их от

заведующая Бабари.,с

tза

пыли, воздейстl]l1я ci) Iнечного света.
9.3. ИзъятИе и вIэ1.1ача документов из дел гlостояll}tого срока хранениlI не
разрешается.